En raison de la fragilité des encres, des couleurs et des supports mêmes, les documents d'archives doivent être conservés ordinairement en réserve dans des conditions d'hygrométrie contrôlée et non exposés à la lumière. La présentation des papiers et des parchemins n'est donc rendue possible qu'occasionnellement, sur un laps de temps restreint et dans des conditions particulières bien précises propres à chaque type de support.
Les documents conservés dans les réserves de la Grande Loge de France regroupent des pièces administratives et documentaires qui appartiennent à l'obédience ou ont été déposées par les Loges au cours de leur histoire (les archives des loges disparues devenant propriété de l'obédience) et de nombreux documents remontent aux périodes les plus anciennes de l'histoire maçonnique, dès les années 1740. Certains papiers sont signés ou écrits de la main même des personnages historiques les plus célèbres, tels La Fayette, Cambacérès, Crémieux...
Le fond est également complété par de superbes rituels manuscrits aquarellés du XVIIIe siècle et tout début du XIXe siècle qui permettent d'envisager la genèse de la pratique maçonnique spéculative telle qu'elle est encore opérée aujourd'hui, ainsi que des publications anciennes d'une grande rareté.